Comment choisir un planner

Vous savez qu’il vous faut un système d’organisation papier et vous vous dites qu’il est temps de vous lancer dans l’achat d’un planner ou organiseur; mais comment choisir un planner ?

Si c’est votre cas et que vous ne savez pas par où commencer, cet article est pour vous. Devant les choix infinis de tailles, de couleurs, de matières et de modèles, on peut vite se retrouver à dépenser beaucoup d’argent et beaucoup de temps avant de savoir finalement quel est le type de planner qui correspond le plus à nos besoins. Lisez la suite pour faire les quiz !

C’est vrai, vous le sentez déjà. Au risque de vous décevoir, la réponse catégorique à la question “comment choisir un planner”, n’existe pas parce que le choix va dépendre des besoins de chacun.

Certaines personnes, même après plusieurs années de pratique, hésitent encore à adopter un seul type de planner et changent régulièrement de support en fonction des besoins et envies du moment. On peut passer par des phases où on a envie de décorer un max, puis des phases où le minimalisme nous convient très bien.

Pour vous aider dans votre quête et vous éviter de commettre certaines erreurs qui peuvent coûter cher, j’ai conçu pour vous deux tests que vous pouvez passer pour vous donner une idée de ce qui pourrait être adapté à votre situation.

Passez les tests pour savoir quel planner est fait pour vous

Le premier test va vous aider à déterminer la taille et le format du planner que vous recherchez.

Répondez à toutes les questions puis validez vos réponses. Avec ce premier résultat, vous pourrez passer au deuxième test.

Je précise qu’il ne s’agit que d’un test pour vous guider. La décision finale n’appartient qu’à vous. Vous pouvez suivre les recommandations du test, ou suivre votre intuition. Elle est tout aussi importante.

Un planner, qu’est-ce que c’est ?

Ce que j’entends par planner, c’est un système qui rassemble tout ce que vous avez besoin de noter pour votre organisation, contrairement à un agenda.

L’agenda est un support déjà relié et daté. Il ne permet pas autant de flexibilité qu’un planner et comporte en général très peu voire pas du tout d’espaces pour écrire librement.

Deux sortes de planners emportent l’adhésion de la grande majorité :

• Le planner à anneaux, le plus connu et le plus populaire (par exemple la marque Filofax ou Exacompta), c’est un classeur à 6 anneaux dans lequel on ajoute des feuilles. En français, on l’appelle organiseur mais ce mot est de moins en moins utilisé. En cuir, en simili cuir ou en tissu renforcé, le choix de la mtière est assez large. Gardez à l’esprit que le cuir est cher et lourd, que le tissu est léger et pas cher mais se salit vite et que le simili cuir est entre les deux mais peut vite s’user si vous le transportez tous les jours.

• Le traveler’s notebook est une couverture qui comporte des élastiques à la place des anneaux et qui accueille des cahiers et non des feuilles. Les matières utilisées pour les fabriquer sont les mêmes que pour les planners à anneaux. Conçu à l’origine pour les carnets de voyage, son utilisation en tant que planner est très répandue et appréciée.

Il existe aussi des planners prêts à l’emploi, déjà décorés avec de magnifiques intercalaires, citations, cartes et autres pochettes. Je veux parler bien sûr du système Happy Planner, où les anneaux (appelés disques) qui tiennent les feuilles sont à l’extérieur, un peu comme les cahiers à spirales. Le plus gros avantage du système à disques c’est qu’on peut rajouter, enlever et déplacer les pages. Les inconvénients sont le poids et le prix, puisqu’il faut investir soit en inserts pré-imprimés, soit en perforatrice spéciale pour y mettre vos propres feuilles. Ces planners ne font pas partie du quiz.

Je ne parle pas non plus des différents carnets vierges qui existent sur le marché et que certains appellent planner par facilité. Même si le sujet est très intéressant, pour moi ce ne sont pas des planners. Nous aurons l’occasion de discuter des carnets et de leur utilisation dans d’autres articles. J’ai déjà parlé des touts petits carnets dans l’article Pourquoi et comment personnaliser un petit carnet.

Quelle taille et quel format de planner il vous faut?

Pour vous décider sur la taille et le format, plusieurs paramètres doivent être pris en compte. Découvrez-les en passant ce test.

QUIZ taille et format

Ce test vous guidera pour le choix de votre planner. Quelle taille? Quel format? 

Répondez aux questions et découvrez votre résultat.

Il ne s'agit que d'un guide pour vous aider à faire votre choix avant de dépenser beaucoup d'argent à essayer de trouver ce qui vous convient.

Ce sont simplement des conseils qui ne vous engagent à rien. La décision finale n'appartient qu'à vous. Suivez votre intuition !

C'est complètement gratuit et Envie De Créer ne vous demande même pas de vous identifier.

À ce titre, aucune responsabilité du site Envie De Créer ne peut être recherchée suite à un choix de l'utilisateur.

Votre écriture est plutôt : grande petite moyenne

Vous aimez décorer vos pages avec des stickers, du washi tape, du lettering et des doodles ou vous préférez le style minimaliste? Question déco, c'est la totale pour moi. Stickers, doodles, lettering et même un peu d'aquarelle et de dessin Un peu de déco par ci par là, style minimaliste et fonctionnel la plupart du temps Style minimaliste, c'est juste pour noter des dates et des RDV importants et puis quelques listes de temps en temps

Vous voulez emmener votre planner partout avec vous ou le laisser à la maison? Il restera à la maison Il me suivra partout, c'est un élément indispensable de mon sac de tous les jours J'hésite encore, j'aimerais un format passe partout et je me déciderai par la suite

Si vous emmenez votre planner dans votre sac, quelle importance accordez-vous à son poids? Il doit être léger, mon sac est déjà assez lourd 400 à 600g de plus dans le sac me semble acceptable, sans aller au-delà Je peux porter 1 kg de plus dans mon sac sans problème

Quelle utilisation comptez-vous faire de votre planner? Comme un petit carnet, avec quelques listes et quelques pages de notes. Peut-être un petit calendrier annuel avec les dates importantes et quelques RDV. Pour faire un bullet journal décoré mais sans excès Pour centraliser les plannings de toute la famille, faire des suivis d'activité, inclure le pro et le perso, détailler les pages quotidiennes Pour avoir une partie planning, une partie pour prendre des notes et pourquoi pas une partie pour le dessin et les croquis Pour commencer par les basiques (planning, agenda, RDV, dates importantes ...) et rajouter ou enlever des sections en fonction des envies du moments.

Valider mes réponses

Comment choisir entre un planner à anneaux et un traveler’s notebook?

Maintenant que vous savez quelle taille de planner vous convient, vous allez pouvoir choisir entre les anneaux et les élastiques, grâce à ce deuxième test.

QUIZ anneaux ou élastiques

Vous venez de passer le test pour savoir quel format de planner peut vous être utile. Une question reste toutefois sans réponse. En effet, entre les anneaux et les élastiques, votre coeur balance et vous avez besoin d'y voir plus clair. Répondez aux questions !

Quand vous ouvrez votre planner pour l'utiliser Vous voulez que votre support reste ouvert à plat en toute circonstance, quitte à le maintenir avec votre main ou avec des pinces pour l'alourdir Le plus important, c'est de pouvoir écrire sur toute la feuille en toute liberté. Tenir le support avec votre main libre ne vous gêne pas

Mise en page des feuilles de papier Je change souvent de mise en page et je préfère les imprimer, les redimensionner et les personnaliser Imprimer des pages, ce n'est pas pour moi. Je n'en ai ni la patience ni l'envie. De toute façon j'aime mieux les créer avec un stylo ou un feutre

Question taille et poids. Pour quasiment les mêmes dimensions de papier : Je cherche à réduire le poids au maximum. Chaque gramme gagné dans mon sac est une victoire Je privilégie le côté personnalisable à volonté. Le poids est un critère secondaire pour moi. Je veux pouvoir changer les feuilles de place, avoir des sections avec un nombre différent de pages, personnaliser mes intercalaires...

Pour archiver les feuilles que vous n'utilisez plus mais que vous souhaitez conserver Je les mettrai dans de jolies boîtes sur une étagère. Facile, simple et rapide. Je veille simplement à noter les dates sur chaque lot Je confectionnerai des reliures faites maison ou j'achèterai un sytème d'archivage capable de me rassembler proprement le tout

Encombrement Peu importe, quelques centimètres de plus ou de moins n'ont pas d'incidence sur mon choix Je n'aime pas m'étaler. Plus c'est compact et mieux c'est

Valider mes réponses

Enfin, vous savez tout sur les planners. J’espère que cet article vous aura aidé à faire votre choix. Vous vous posez d’autres questions que je n’ai pas abordées? Laissez-moi un commentaire et je vous répondrai avec plaisir.